Korzystamy z usługi Google o nazwie "dokumenty" (Google Docs) Jedną z największych zalet serwisu Dokumenty Google jest możliwość tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji bez zapisywania ich na lokalnym dysku twardym. Dokumenty tworzone w serwisie Dokumenty Google są zapisywane w bezpiecznym systemie pamięci masowej i udostępniane online, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera, a ponadto nie są tracone w przypadku awarii lokalnego dysku twardego. Chociaż nie możemy podać dokładnych danych, zapewniamy, że jesteśmy w stanie tworzyć kopie zapasowe niemal tak samo często, jak często użytkownicy wprowadzają zmiany. Ten serwis jest darmowy!
Aby utworzyć folder, wykonaj następujące czynności: - Kliknij przycisk Nowy (New) znajdujący się w górnej części paska bocznego na stronie z listą dokumentów.
- Z menu rozwijanego wybierz polecenie Folder.
- Po wyświetleniu ekranu folderu umieść kursor w polu z etykietą Nowy folder i wprowadź nazwę folderu.
Utworzony folder zostanie wyświetlony zarówno w sekcji paska bocznego Wszystkie foldery, jak i na liście Twoich dokumentów.
Tworzenie i zapisywanie: Zapisywanie na dysku twardym |
| Aby zapisać plik na komputerze lokalnym, wykonaj poniższe czynności odpowiednie dla dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji. Dokumenty: Otwórz stronę edycji dokumentu, który chcesz zapisać, kliknij menu Plik, a następnie wybierz jedną z opcji polecenia Zapisz jako. Obsługiwane są następujące typy plików: - HTML
- RTF,
- Word,
- Open Office,
- PDF,
- Tekst
Arkusze kalkulacyjne: Otwórz stronę edycji arkusza kalkulacyjnego, który chcesz zapisać, kliknij menu Plik, a następnie zatrzymaj kursor myszy na opcji Eksportuj. Zostanie wyświetlona lista obsługiwanych formatów, z której można wybrać format eksportowanego pliku. Obsługiwane są następujące typy plików: - CSV,
- HTML
- ODS,
- PDF,
- XLS,
- TXT (tylko w przypadku pojedynczego arkusza).
Prezentacje: Otwórz stronę edycji prezentacji, którą chcesz zapisać. Kliknij menu Plik i wybierz opcję Zapisz w formacie zip. Obecnie prezentacje można eksportować tylko w formacie zip. Aby utworzyć nowy dokument: - Na stronie z listą dokumentów kliknij przycisk Nowy znajdujący się u góry lewego paska bocznego.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję Dokument
Zostanie otwarty nowy dokument. Importowanie i eksportowanie: Przesyłanie dokumentów |
|
Aby przesłać dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij przycisk Prześlij znajdujący się w górnej części paska bocznego na stronie z listą dokumentów.
- Kliknij przycisk Przeglądaj.
- Wybierz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, którą chcesz otworzyć.
- Kliknij przycisk Otwórz.
- Kliknij przycisk Prześlij plik.
- Przesłany plik zostanie wyświetlony na liście dokumentów.
- Arkusze kalkulacyjne można przesyłać w następujących formatach: .xls, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb.
- Dokumenty można przesyłać w następujących formatach: .html, zwykły tekst (.txt), Microsoft Word, .rtf.
- Prezentacje można przesyłać w następujących formatach: .ppt, .pps