niedziela, 6 kwietnia 2008

Dokumeny

Korzystamy z usługi Google o nazwie "dokumenty" (Google Docs)

Jedną z największych zalet serwisu Dokumenty Google jest możliwość tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji bez zapisywania ich na lokalnym dysku twardym. Dokumenty tworzone w serwisie Dokumenty Google są zapisywane w bezpiecznym systemie pamięci masowej i udostępniane online, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera, a ponadto nie są tracone w przypadku awarii lokalnego dysku twardego. Chociaż nie możemy podać dokładnych danych, zapewniamy, że jesteśmy w stanie tworzyć kopie zapasowe niemal tak samo często, jak często użytkownicy wprowadzają zmiany. Ten serwis jest darmowy!

Aby utworzyć folder, wykonaj następujące czynności:
  1. Kliknij przycisk Nowy (New) znajdujący się w górnej części paska bocznego na stronie z listą dokumentów.
  2. Z menu rozwijanego wybierz polecenie Folder.
  3. Po wyświetleniu ekranu folderu umieść kursor w polu z etykietą Nowy folder i wprowadź nazwę folderu.
Utworzony folder zostanie wyświetlony zarówno w sekcji paska bocznego Wszystkie foldery, jak i na liście Twoich dokumentów.

Tworzenie i zapisywanie: Zapisywanie na dysku twardym


Aby zapisać plik na komputerze lokalnym, wykonaj poniższe czynności odpowiednie dla dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji.

Dokumenty:

Otwórz stronę edycji dokumentu, który chcesz zapisać, kliknij menu Plik, a następnie wybierz jedną z opcji polecenia Zapisz jako. Obsługiwane są następujące typy plików:

  • HTML
  • RTF,
  • Word,
  • Open Office,
  • PDF,
  • Tekst
Arkusze kalkulacyjne:

Otwórz stronę edycji arkusza kalkulacyjnego, który chcesz zapisać, kliknij menu Plik, a następnie zatrzymaj kursor myszy na opcji Eksportuj. Zostanie wyświetlona lista obsługiwanych formatów, z której można wybrać format eksportowanego pliku. Obsługiwane są następujące typy plików:

  • CSV,
  • HTML
  • ODS,
  • PDF,
  • XLS,
  • TXT (tylko w przypadku pojedynczego arkusza).
Prezentacje:

Otwórz stronę edycji prezentacji, którą chcesz zapisać. Kliknij menu Plik i wybierz opcję Zapisz w formacie zip. Obecnie prezentacje można eksportować tylko w formacie zip.

Aby utworzyć nowy dokument:
  1. Na stronie z listą dokumentów kliknij przycisk Nowy znajdujący się u góry lewego paska bocznego.
  2. Z menu rozwijanego wybierz opcję Dokument
Zostanie otwarty nowy dokument.

Importowanie i eksportowanie: Przesyłanie dokumentów


Aby przesłać dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, wykonaj następujące czynności:
  1. Kliknij przycisk Prześlij znajdujący się w górnej części paska bocznego na stronie z listą dokumentów.
  2. Kliknij przycisk Przeglądaj.
  3. Wybierz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, którą chcesz otworzyć.
  4. Kliknij przycisk Otwórz.
  5. Kliknij przycisk Prześlij plik.
  6. Przesłany plik zostanie wyświetlony na liście dokumentów.
  • Arkusze kalkulacyjne można przesyłać w następujących formatach: .xls, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb.
  • Dokumenty można przesyłać w następujących formatach: .html, zwykły tekst (.txt), Microsoft Word, .rtf.
  • Prezentacje można przesyłać w następujących formatach: .ppt, .pps